Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Anwendung ist:

Katholische Kirchengemeinde [NAME]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [email]

2. Datenschutzbeauftragte*r

[Name]
[Anschrift]
E-Mail: [email]

Falls noch kein eigener DSB benannt: in der Regel ist der gemeinsame Datenschutzbeauftragte der Diözese / der Landeskirche zuständig.

3. Anwendbares Datenschutzrecht

Für die Datenverarbeitung durch kirchliche Stellen gilt — abhängig vom Träger — entweder das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) der katholischen Kirche oder das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Im Übrigen ergänzend die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

4. Verarbeitung im Bewerbungsformular

Welche Daten erheben wir?

• Vor- und Nachname
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• Geburtsdatum, Konfession (sofern angegeben)
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Geplanter Einsatzzeitraum, gewünschte Tätigkeit, gewünschtes Team
• Eingescannte Unterschrift
• Ergänzende Bemerkungen, sofern angegeben

Zwecke der Verarbeitung

• Aufnahme und Verwaltung als ehrenamtliche*r Mitarbeiter*in
• Organisation des Einsatzes (Tour-Planung, Vertretungs-Anfragen)
• Versicherungsschutz (Übermittlung an die zuständige Stelle)
• Kommunikation per Telefon und WhatsApp im Rahmen des Einsatzes
• Aufnahme in eine teaminterne Adressliste (sofern eingewilligt)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. §6 Abs. 1 lit. b KDG bzw. §6 Nr. 2 DSG-EKD) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer

Bewerbungsdaten werden bis zur Beendigung des ehrenamtlichen Einsatzes gespeichert. Nach Beendigung erfolgt eine Aufbewahrung im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere für versicherungsrechtliche Nachweise) für die Dauer von [PLATZHALTER: z.B. 10 Jahren] und anschließende Löschung.

Empfänger der Daten

• Verantwortliche Personen der Lebensmittelausgabe
• Versicherungsträger (im erforderlichen Umfang)
• [PLATZHALTER: ggf. weitere Empfänger]

5. Hosting und technische Infrastruktur

Die Anwendung wird gehostet bei: [PLATZHALTER: Name des Hosters], [Anschrift].
Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Webseite werden technisch bedingte Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent). Diese Daten werden ausschließlich zum Betrieb der Anwendung und zur Sicherstellung der IT-Sicherheit verwendet und nach [PLATZHALTER: z.B. 7] Tagen automatisch gelöscht.

6. WhatsApp-Kommunikation

Im Rahmen des ehrenamtlichen Einsatzes erfolgt die Kommunikation auch über den Messenger-Dienst WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, Ireland; Mutterkonzern: Meta Platforms, Inc., USA). Hierbei werden Daten an Server außerhalb der EU übertragen.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt nur, wenn Sie eine Mobilnummer angeben und damit einverstanden sind. Ein Widerruf ist jederzeit möglich; in diesem Fall wird die Kommunikation per Telefon oder anderen Wegen sichergestellt.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an die unter Punkt 1 genannte Verantwortliche Stelle oder an die*den Datenschutzbeauftragte*n (Punkt 2).

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Bei katholischen Trägern z.B.: Katholisches Datenschutzzentrum für die [zuständige] Diözese. Bei evangelischen Trägern: Beauftragte*r für den Datenschutz der EKD. Bitte konkret benennen.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar.

Stand: [PLATZHALTER: Datum]