Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Anwendung ist:

Diakonisches Werk Bonn und Region – gemeinnützige GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Ulrich Hamacher
Kaiserstraße 125
53113 Bonn
Telefon: +49 (0)228 22 80 80
Fax: +49 (0)228 22 80 837
E-Mail: kontakte@dw-bonn.de

Das Angebot der LebEKa wird ökumenisch getragen von der Ev. Emmaus-Kirchen­gemeinde an Rhein und Vorgebirge und dem Kath. Kirchengemeindeverband Bornheim-Vorgebirge. Kontakt LebEKa: 0170 1059235, info@lebeka.de.

2. Datenschutzbeauftragte*r

Für den Träger ist der/die Datenschutzbeauftragte des Diakonischen Werkes Bonn und Region gGmbH zuständig. Anfragen richten Sie bitte an:

Diakonisches Werk Bonn und Region – gemeinnützige GmbH
– Datenschutzbeauftragte*r –
Kaiserstraße 125, 53113 Bonn
E-Mail: kontakte@dw-bonn.de

3. Anwendbares Datenschutzrecht

Für die Datenverarbeitung durch den Träger gilt das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), ergänzend die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Das DSG-EKD steht mit der DSGVO im Einklang und ist unter www.kirchenrecht-ekd.de abrufbar.

4. Verarbeitung im Bewerbungsformular

Welche Daten erheben wir?

• Vor- und Nachname
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• Geburtsdatum, Konfession (sofern angegeben)
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Geplanter Einsatzzeitraum, gewünschte Tätigkeit, gewünschtes Team
• Eingescannte Unterschrift
• Ergänzende Bemerkungen, sofern angegeben

Zwecke der Verarbeitung

• Aufnahme und Verwaltung als ehrenamtliche*r Mitarbeiter*in
• Organisation des Einsatzes (Tour-Planung, Vertretungs-Anfragen)
• Versicherungsschutz (Übermittlung an die zuständige Stelle)
• Kommunikation per Telefon und WhatsApp im Rahmen des Einsatzes
• Aufnahme in eine teaminterne Adressliste (sofern eingewilligt)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§6 Nr. 2 DSG-EKD bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (§6 Nr. 5 DSG-EKD bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer

Bewerbungsdaten werden bis zur Beendigung des ehrenamtlichen Einsatzes gespeichert. Nach Beendigung erfolgt eine Aufbewahrung im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere für versicherungs­rechtliche Nachweise) und anschließende Löschung.

Empfänger der Daten

• Verantwortliche Personen der Lebensmittelausgabe (Träger)
• Versicherungsträger (im erforderlichen Umfang)

5. Hosting und technische Infrastruktur

Beim Aufruf der Anwendung werden technisch bedingte Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent). Diese Daten werden ausschließlich zum Betrieb der Anwendung und zur Sicherstellung der IT-Sicherheit verwendet und nach 7 Tagen automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.

6. WhatsApp-Kommunikation

Im Rahmen des ehrenamtlichen Einsatzes erfolgt die Kommunikation auch über den Messenger-Dienst WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, Irland; Mutterkonzern: Meta Platforms, Inc., USA). Hierbei werden Daten an Server außerhalb der EU übertragen.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt nur, wenn Sie eine Mobilnummer angeben und damit einverstanden sind. Ein Widerruf ist jederzeit möglich; in diesem Fall wird die Kommunikation per Telefon oder anderen Wegen sichergestellt.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen richten Sie bitte an die unter Punkt 1 genannte Verantwortliche Stelle oder an die*den Datenschutzbeauftragte*n (Punkt 2).

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutz-Aufsicht zu beschweren:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD (BfD EKD)
Hans-Böckler-Straße 7, 30173 Hannover
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar.

Stand: Juli 2026